PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIKAP
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIKAP (Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren) Akun Pendidik (Ustadz)
 |
| i-d.my.id |
AKUN PENDIDIK / USTADZ (PDF)
Akun ini digunakan bagi masing-masing ustadz dalam Pendidikan Diniyah Formal untuk mengelola data terkait dengan data profil, jadwal & tugas hingga urusan administrasi seperti sertifikasi, SKMT dan TPG. Untuk dapat melakukan perubahan, data yang diubah harus menunggu approval dari kanwil.
A. Akses Log In
Untuk dapat mengakses aplikasi SIKAP dapat melalui tautan http://sikap.kemenag.go.id/ melalui platform Google Chrome, Firefox, Safari, Opera maupun Internet Explore. Langkah untuk login yaitu dengan mengisi No. Akun dan Password yang telah terdaftar (Perhatikan penulisan huruf atau karakter pada saat pengetikan) lalu klik Sign In.
 |
| Gambar A. 1 Akses Login |
B. Dashboard
Setelah login, ditampilkan data personal sesuai dengan akun pada saat login. Data yang ditampilkan merupakan rangkuman dari data yang dapat diubah pada menu portofolio.
 |
| Gambar B. 1 Dashboard |
C. Portofolio
1. Personal
Pada menu ini ditampilkan data profil yang dapat disesuaikan dengan profil dari masing-masing ustadz. Untuk melakukan perubahan pada data profil dapat dilakukan dengan klik Ubah Data nantinya secara otomatis data dapat diubah langsung di form tersebut. Setelah selesai, perubahan dapat disimpan dengan klik Simpan di bawah laman.
 |
| Gambar C. 1 Personal |
2. Kepegawaian
Pada menu ini ustadz dapat mengubah status kepegawaian dengan klik Ubah Data Saat klik ubah data, form pada menu kepegawaian dapat langsung diubah. Kemudian isi form sesuai dengan data sebenarnya dan klik Simpan Khusus untuk SK Pengangkatan dan SK Inpassing dibutuhkan dokumen dengan format pdf dan ukuran maksimal 4mb.
 |
| Gambar C. 2 Kepegawaian |
3. Pendidikan
Menu ini berisikan jejak dari pendidikan ustadz. Untuk menambah data terkait dengan pendidikan dapat dengan klik Tambah
 |
| Gambar C. 3 Pendidikan |
Saat klik tambah akan dimunculkan form seperti pada Gambar C. 4. Isi data sesuai dengan form, untuk upload ijazah dibutuhkan dokumen dengan jenis file png, jpg, jpeg, pdf dengan ukuran maksimal 4mb.
 |
| Gambar C. 4 Tambah Pendidikan |
4. Keluarga
Dalam menu ini digunakan untuk menambahkan data keluarga dari ustadz. Untuk menambah data baru dapat dilakukan dengan klik Tambah
 |
| Gambar C. 5 Keluarga |
Saat klik tambah akan ditampilkan form yang dapat diisi dengan nama keluarga dan hubungan dengan keluarga kemudian klik simpan.
 |
| Gambar C. 6 Tambah Keluarga |
5. Prestasi
Menu prestasi digunakan untuk menambahkan dan menampilkan data prestasi yang telah dicapai oleh ustadz. Untuk menambahkan data baru dapat dengan klik Tambah
 |
| Gambar C. 7 Prestasi |
Saat klik tambah ditampilkan form seperti pada Gambar C. 8, isi data nama prestasi, tingkat kejuaraan yang diikuti, bulan dan tahun pada saat terselenggaranya kejuaraan dan instansi dari penyelenggara. Kemudian klik simpan.
 |
| Gambar C. 8 Tambah Prestasi |
D. Jadwal & Tugas
1. Tempat Tugas Pokok
Menu ini menampilkan tempat tugas dimana ustadz mengajar. Dalam daftar ditampilkan nama lembaga, status lembaga dan status tugas dari ustadz. Untuk mengubah data atau menghapus data dapat dilakukan dengan klik delete pada kolom action. Kemudian untuk menambah data dapat dengan klik Tambah
 |
| Gambar D. 1 Tempat Tugas Pokok |
Form berikut ditampilkan saat klik tambah. Kemudian pilih provinsi tempat bertugas, kemudian pilih kabupaten dan lembaga. Terakhir klik simpan untuk menyimpan data baru.
 |
| Gambar D. 2 Tambah Tempat Tugas Pokok |
2. Tempat Tugas Tambahan
Pada saat ada tugas tambahan di luar tugas pokok yang dijalankan, maka ustadz dapat menambahkan tugas tambahan tersebut ke dalam menu ini. Untuk dapat menambahkan data dapat dengan klik Tambah
 |
| Gambar D. 3 Tempat Tugas Tambahan |
Berikut merupakan form isian untuk tempat tugas tambahan. Pilih provinsi tempat tugas tambahan kemudian pilih kabupaten dan lembaga dan klik simpan untuk menambahkan data baru.
 |
| Gambar D. 4 Tambah Tempat Tugas Pokok |
3. Jadwal dan Tugas
Menu ini dapat digunakan untuk memasukkan jadwal dan tugas. Klik Input jadwal tugas untuk memasukkan jadwal dan tugas.
 |
| Gambar D. 5 Jadwal dan Tugas |
Setelah klik input jadwal tugas maka akan diarahkan untuk mengisi jadwal seperti pada gambar di bawah ini, isi jadwal dengan klik tambah jadwal mengajar setelah data jadwal mengajar selesai diisi lanjutkan untuk mengisi data tugas dengan klik tambah data tugas.
 |
| Gambar D. 6 Pengisian Data Jadwal & Tugas |
Pastikan data yang diisi sudah benar sehingga tidak terjadi kesalahan pada data, kemudian klik Kirim pengajuan verifikasi untuk mendapatkan approval dari kanwil.
E. Administrasi
1. Sertifikasi
Menu ini digunakan untuk menandakan bahwa ustadz sudah melakukan sertifikasi dengan mengisi form sertifikasi yang terdiri dari no. peserta, LPTK Penyelenggara, No. Sertifikasi, Tanggal sertifikasi, maper sertifikasi dan pola sertifikasi. Setelah semua data telah diisi dengan benar, klik Simpan
 |
| Gambar E. 1 Sertifikasi |
2. SKMT
Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) akan diberikan ketika pengajuan verifikasi jadwal & tugas telah di approve oleh kanwil. Untuk dapat menerima SKMT pastikan jadwal & tugas yang diajukan telah di approve oleh kanwil.
 |
| Gambar E. 2 SKMT |
3. TPG
Untuk bisa mendapatkan Tunjangan Profesi Guru dapat dilakukan dengan mengisi form dalam menu TPG. Isi NPWP, nama bank, nomor rekening, a/n rekening dan upload buku rekening dengan format file jpg, png, jpeg, pdf dengan ukuran maksimal 1mb. Kemudian klik Simpan
 |
| Gambar E. 3 TPG |
F. Log Out
Setelah aplikasi SIKAP selesai digunakan lakukan log out secara berkala untuk menghindari pihak yang tidak bertanggung jawab menyalahgunakan aplikasi dengan akun yang masih log in. Untuk keluar dari aplikasi dapat dilakukan dengan klik Log Out pada pojok kanan atas laman.
