Aplikasi Khusus Pengawas PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022 Berikut Tutorialnya
Aplikasi Khusus Pengawas PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022 Berikut Tutorialnya:
1. SPESIFIKASI TEKNIS
Spesifikasi minimum yang dibutuhkan pengguna/user untuk mengoperasikan Aplikasi Seleksi Akademik PPG Kemenag:
1) Tipe Aplikasi : Berbasis Laman/Web Base.
2) Peramban (Browser): Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, dll.
 |
| Pic. A Peramban (browser) yang dapat digunakan |
2. TAHAPAN PENGGUNAAN
2.1. Akses Aplikasi Seleksi Akademik PPG
Langkah pertama untuk mengakses Aplikasi Seleksi Akademik PPG
silahkan buka Browser dan masukan link http://ppg.usmart.id/ , maka akan tampil halaman berikut ini.
 |
| Pic. B Tampilan (browser) |
 |
| Pic. C Tampilan Link Aplikasi |
 |
| Pic. D Tampilan Awal Aplikasi Seleksi Akademik PPG |
2.2. Login Aplikasi
Langkah selanjutnya untuk dapat mengakses aplikasi seleksi akademik PPG user harus melakukan login terlebih dahulu dengan memasukan Username dan Password sebagai user Pengawas. Berikut tampilan halaman Login dibawah ini.
 |
| Pic. E Halaman Login Aplikasi Seleksi Akademik PPG |
2.3. Halaman Awal Tampilan Aplikasi
Setelah user pengawas berhasil login, tampilan pertama kali adalah halaman beranda, pada menu ini menampilkan icon shortcut menu-menu seleksi akademik PPG yang akan dituju, berikut tampilan halaman menu beranda di bawah ini.
 |
| Pic.F Tampilan Halaman Awal Aplikasi Seleksi Akademik PPG |
Tampilan halaman dashboard:
1. Berikut tampilan icon shortcut menu aplikasi.
2. Pada tampilan sebelah kiri merupakan menu-menu aplikasi seleksi akademik PPG.
3. Pada posisi kanan atas merupakan tampilan profil akun dan tombol log out dari aplikasi.
2.4. Daftar Peserta
Pada menu ini user pengawas dapat menampilkan daftar peserta seleksi akademik PPG sesuai data peserta masing masing TUK, user pengawas dapat menampilkan biodata peserta, mapel yang diikuti, instansi asal, data pengawas masing masing peserta, hingga info sesi, link zoom dan room zoom, berikut tampilan menu daftar peserta di bawah ini
 |
| Pic.G Tampilan Daftar Peserta |
Langkah-langkah menampilkan daftar peserta:
1. Klik menu peserta terdaftar.
2. Berikut tampilan daftar peserta pada masing masing pengawas.
3. User dapat menampilkan detail informasi data peserta dengan cara klik nama peserta, maka akan tampil biodata peserta dan asal sekolah peserta.
4. User pengawas dapat menampilkan data peserta sesuai kategori mapel, dengan klik nama mapel maka otomatis akan menampilkan daftar peserta sesuai mapel tersebut.
5. User pengawas dapat menampilkan daftar peserta sesuai asal sekolah yang dipilih, dengan klik nama sekolah, maka otomatis akan menampilkan daftar peserta sesuai asal sekolah yang dipilih.
6. User pengawas dapat menampilkan daftar peserta sesuai data peserta per provinsi dengan klik nama provinsi, maka otormatis akan menampilkan daftar peserta sesuai provinsi yang dipilih.
7. User pengawas dapat menampilkan atau mengikuti zoom peserta dengan cara klik link zoom yang tersedia.
2.5. Pelaksanaan
2.5.1. Menampilkan Token dan Kontrol Ujian
Pada menu ini user pengawas mempunyai akses untuk menampilkan token peserta pada setiap sesi dan jadwal pelaksanaan seleksi akademik PPG, token tersebut akan tampil apabila jadwal pelaksanaan tersebut telah dimulai oleh admin pusat, setiap data pengawas dalam masing - masing sesi menampilkan token yang berbeda, token tersebut yang akan diberikan kepada peserta untuk dapat memulai mengerjakan seleksi
akademik PPG, selain menampilkan token user pengawas dapat menampilkan jumlah peserta yang sedang mengerjakan ujian dari jumlah peserta yang tersedia dalam sesi tersebut, menampilkan persentase menjawab hinga menampilkan waktu pelaksanaan sedang berlangsung, berikut langkah-langkah menampilkan token dan kontrol ujian.
 |
| Pic.H Tampilan Menu Pelaksanaan Kontrol Ujian |
Langkah-langkah pelaksanaan kontrol ujian :
1. Klik menu pelaksanaan.
2. Klik sub menu kontrol ujian.
3. Klik tombol pencarian, maka akan tampil form seperti berikut.
 |
| Pic.I Tampilan Form Pencarian Kontrol Ujian |
4. Isi sesi peserta yang akan melakasanak ujian.
5. Pilih jenis ujian dan jadwal yang sudah ditentukan.
6. Klik tombol Pencarian maka akan tampil halaman sebagai berikut.
 |
| Pic.J Tampilan Jadwal Pelaksanaan Seleksi Akademik PPG Belum di Buka |
7. Tampilan awal halaman kontrol ujian pada pengawas, token yang akan diinfokan kepada peserta belum tampil, token akan tampil apabila jadwal pelaksanaan ujian PPG telah dibuka oleh admin pusat, apabila sudah mendapatkan info jadwal seleksi akademik PPG pada sesi tersebut sudah dibuka, silahkan lakukan refresh.
8. Klik tombol refresh pada masing-masing browser yang digunakan pengawas, seperti yang ditujunkan no 8 pada gambar J.
 |
| Pic.K Tampilan Kontrol Ujian |
9. Berikut tampilan token yang akan diinfokan oleh pengawas kepada peserta untuk dapat memulai melaksanakan ujian.
10. Berikut tampilan info jadwal pelaksanaan seleksi akademik dan jumlah soal.
11. Berikut tampilan info jumlah peserta yang yang melaksanakan ujian pada sesi dan jadwal tersebut.
12. Berikut tampilan info sesi, room, link zoom ujian dan durasi pelaksanaan ujian.
13. User pengawas dapat menampilkan kehadiran peserta yang mengikuti ujian dari jumlah peserta yang terdaftar disesi dan jadwal tersebut.
14. User pengawas dapat memperhatikan persentase menjawab peserta ujian dari jumlah peserta pada sesi tersebut, pastikan persentase menjawab telah sesuai.
15. Berikut tampilan durasi waktu ujian berlangsung.
2.5.2. Monitoring Peserta
Menu ini berfungsi untuk menampilkan data peserta yang sedang melaksanakan ujian, user pengawas dapat melakukan monitoring pelaksanaan ujian seperti menampilkan daftar peserta yang sedang melaksanakan ujian, melihat waktu mulai dan status ujian sedang berjalan atau telah selesai, menampilkan sisa waktu durasi peserta, melakukan suspend atau stop ujian apabila peserta dirasa melakukan pelanggaran tata tertib ujian, dan melakukan log out paksa yaitu dimana peserta akan melakukan log in kembali yang disebabkan adanya gangguan berupa perangkat atau jaringan yang dialami oleh peserta, berikut tampilan halaman menu monitoring peserta di bawah ini.
 |
| Pic.L. Tampilan Menu Monitoring Peserta |
Langkah-langkah mengelola monitoring peserta :
1. Klik menu pelaksanaan.
2. Klik sub menu monitoring peserta.
3. Untuk menampilkan monitoring peserta silahkan lakukan pencarian terlebih dahulu dengan cara klik tombol cari/pencarian maka akan tampil halaman form pencarian seperti berikut.
 |
| Pic.M. Tampilan Form Pencarian |
4. Pilih sesi ujian terlebih dahulu.
5. Pilih jenis ujian dan jadwal ujian yang akan ditampilkan.
6. Klik tombol pencarian untuk menampilkan data
 |
| Pic.N. Tampilan Monitoring Pelaksanaan Ujian |
7. Berikut tampilan data peserta yang sedang melaksanakan ujian berlangsung.
8. Berikut menampilkan waktu mulai melaksanak ujian dan menampilkan status waktu ujian, “telah selesai” atau “belum selesai”.
9. Berikut tampilan status peserta pelaksanaan ujian dan menampilkan sisa durasi yang dimiliki oleh peserta ujian berlangsung.
10. User pengawas dapat melakukan suspend atau melakukan stop ujian, apabila mendapatkan peserta yang melanggar tata tertib pelaksanaan ujian, sehingga peserta akan otomatis keluar dari halaman pelaksanaan ujian dan tidak bisa melakukan log in kembali untuk sementara, apabila akan melanjutkan kembali ujian atau memberhentikan suspend, silahkan unceklis kembali pada form suspend tersebut, selanjutnya silahkan peserta log in dan melanjutkan kembali ujian.
11. User pengawas dapat melakukan log out paksa, yaitu apabila peserta mempunyai kendala tidak bisa log in kembali yang disebabkan ada gangguan sarana atau perangkat ujian seperti laptop tiba tiba mati, atau jaringan internet terputus, ketika peserta akan melakukan log in kembali maka statusnya masih terbaca double maka user pengawas silahkan melakukan log out paksa terlebih dahulu, dengan melakukan ceklis pada form Log Out Paksa sesuai peserta yang mengalami kendala, silahkan arahkan peserta untuk melakukan log in kembali dan melanjutkan pelaksanaan ujian, soal yang sebelumnya telah dijawab akan otomatis tetap tersimpan walau peserta telah di suspend atau di log out paksa.
12. Pada tabel terjawab menampilkan jumlah soal yang telah dijawab dari jumlah soal yang tersedia, silahkan user pengawas untuk melakukan monitoring dan memastikan seluruh peserta telah menjawab seluruh soal yang tersedia.
2.6. Pengawas
Menu ini berfungsi untuk menampilkan profil data pengawas, dan data peserta sesuai masing masing sesi berikut link zoom pada sesi tersebut, berikut tampilan menu data pengawas di bawah ini
 |
| Pic.O. Tampilan Menu Pengawas |
Langkah-langkah menampilkan data pengawas :
1. Klik menu pengawas
2. Berikut tampilan biodata pengawas sesuai masing masing akun user pengawas yang telah ditentukan.
3. User pengawas dapat menampilkan daftar peserta sesuai sesi, klik menu masing masing sesi maka akan tampil halaman daftar peserta seperti berikut.
 |
| Pic.P. Tampilan Data Peserta Masing-Masing Sesi |
4. Berikut tampilan data peserta pada masing masing sesi.
5. User pengawas dapat bergabung dengan zoom pada sesi tersebut dengan klik link zoom yang tersedia.
2.7. Log Out Aplikasi
Setelah User Pengawas selesai melaksanakan monitoring dan pengawasan pada peserta seleksi akademik PPG, user disarankan untuk keluar dari aplikasi atau Log Out, yang berfungsi untuk memutuskan atau mematikan aktifitas yang sedang berlangsung, tentunya hal ini sangat berhubungan dengan keamanan yang membuat akun kita bisa terjaga dengan baik, berikut langkah – langkah Log Out Aplikasi.
 |
| Pic.Q. Tampilan Tombol Log Out |
Langkah – langkah Log Out Aplikasi :
1. Klik nama akun pengawas yang terletak di sebelah kanan pojok atas.
2. Kemudian klik tombol pencarian , maka apabila proses log out berhasil akan tampil kembali halaman log in sebagai berikut.
 |
| Pic.R. Tampilan Halaman Berhasil Log Out |